Подписка
Здесь вы можете подписаться на рассылку журнала "ШЕФ". Введите имя и ваш e-mail и нажмите “Подписаться”
|
Чем грозят военные сборы? |
| |
В общей сложности два месяца, с августа по октябрь, «запасники» будут заняты подготовкой по основным воинским специальностям. Среди них — не только специалисты войск связи, артиллерии, понтонно-мостовых, железнодорожных и инженерных подразделений, но и торговые представители, менеджеры по продажам и прочие малозаменимые работники воронежских компаний
Сообщение, что Минобороны России объявило во всех военных округах о проведении сборов с участием военнообязанных, пребывающих в запасе, поступило относительно недавно. И до последнего момента большинство руководителей организаций были уверены, что их бизнесу ничего не грозит…
— В моём непосредственном подчинении нет тех, кого могут призвать на сборы, — признаётся Светлана Воропаева, бизнес-тренер, директор тренингового центра. — Я была абсолютно уверена, что эта новость никак не отразится на моём бизнесе. Однако, после встречи с одним из моих клиентов, с которым была запланирована серия тренингов на начало октября, я поняла, что тема военных сборов касается всех без исключения. - Компания, о которой идёт речь, дистрибьюторская, в штате, в основном, мужчины, - продолжает наша собеседница. - На момент нашей встречи, руководитель организации не был готов сказать, сколько торговых представителей останется на рабочих местах, а сколько из них встанет в армейский строй. Но уже сейчас стало ясно, что, лишившись даже 20% сотрудников, план продаж за четвёртый квартал будет не выполнен - следовательно, годовой также находится под угрозой срыва. Поэтому в экстренном порядке мы пересматриваем алгоритмы взаимодействия с контрагентами компании, чтобы на «фронте» конкурентной борьбы быть во всеоружии и не сдать свои позиции во время отсутствия части персонала.
Ситуация действительно непростая. Работодатель не может препятствовать призыву работников на военные сборы, ведь прохождение таковых — государственная обязанность работника, а значит, его придётся на какое-то время освободить его от работы. Открытым остаётся вопрос, как работодателю справиться с вынужденным отсутствием сотрудника в течение длительного периода.
— По сути, в такие же условия организация попадает, когда работник неожиданно увольняется или становится нетрудоспособным на долгий период, или же по семейным обстоятельствам берёт отпуск без сохранения заработной платы, — продолжает Надежда Климова, директор Школы правильного сервиса «Добро пожаловать!». — Поэтому подобная ситуация не должна стать форс-мажорной. Изначально выстраивание бизнес-процессов предполагает уход любого сотрудника из организации с минимальными потерями. Вынужденное отсутствие сотрудника — это отличная проверка бизнеса изнутри: насколько загружены сотрудники, как руководитель может эффективно перераспределить обязанности и мотивировать персонал и т.д. Часто бывает так, что один специалист замыкает на себя максимум рабочих процессов и контактов, и руководитель становится зависим от него. Это недопустимо, но многие подразделения и целые компании работают так годами и не находят повода, чтобы пересмотреть ситуацию, т.к. она всех устраивает.
Решая кадровые вопросы, руководители часто делают ставку на перераспределение трудовых обязанностей и замещение временно отсутствующего работника.
— Основное направление деятельности нашей компании - торговля строительными материалами, сантехникой и бытовым газовым оборудованием, поэтому у нас работают преимущественно мужчины, основная часть которых военнообязанные, пребывающие в запасе, — констатирует Владимир Савостин, генеральный директор ГК «АКИ». — Позиция руководства «АКИ» в этом вопросе однозначна: если военкомат призывает сотрудника, значит, это нужно Российской армии. Безусловно, «лишних» у нас нет, следовательно, отсутствие любого сотрудника на рабочем месте ощутимо для компании и создаёт определённые сложности. Но так как продолжительность военных сборов строго ограничена и не может превышать 2-х месяцев, то на этот период есть возможность распределить обязанности отсутствующего работника между его коллегами. В свою очередь, процедура замещения работника на время военных сборов несложная, важно только знать порядок её проведения.
— Можно предложить кому-то из работников замещать временно отсутствующего, то есть воспользоваться нормами ст. 60.2 ТК РФ и оформить совмещение, — советует Вера Сорокина, генеральный директор ЦДЛ «Верификатор». — Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, её содержание и объём устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Кроме этих условий, в соглашении необходимо определить размер доплаты за выполнение совмещаемых работ. Предложение о совмещении можно оформить в письменном виде. Вместо такого письма работнику возможно предложить проект дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором следует оговорить все необходимые условия. Если работник с ними согласится, он подписывает соглашение и затем оформляется приказ о совмещении. - Кроме совмещения, возможен вариант оформления внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ), - поясняет Сорокина. - В таком случае с работником, который будет замещать отсутствующего, заключается новый трудовой договор. В нём обязательно нужно отразить условие о совместительстве и, соответственно, вести учёт отработанного времени. Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность работы на условиях совместительства не должна превышать четырёх часов в день. Другим вариантом подмены сотрудника, участвующего в сборах, может стать привлечение работника со стороны. Для этого потребуется заключить новый трудовой договор, который в силу ст. 59 ТК РФ может быть срочным.Из каждой ситуации можно извлечь свою выгоду. Ситуация с военными сборами — не исключение. Отпуская работника на массовые учения, не спешите найти ему замену, сделав его должность вакантной. Проинформируйте «запасников» о порядке проведения военных сборов, вопросах обеспечения исполнения воинской обязанности. Используйте сложившуюся ситуацию как повод для выстраивания лояльных отношений.
подверсткаКОМПЕТЕНТНО
Фото, врез к фото
Лев Бабаян, руководитель юридического департамента Агентства юридического сопровождения «ПрагматиК», бизнес-тренер, юрист-практик, опытный лектор, эксперт в области корпоративного и трудового права, охраны труда, арбитражного процесса
27.06.2014 был издан Указ Президента РФ «О призыве граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, на военные сборы в 2014 году». Военные сборы — периодическое явление, поэтому многим работодателям приходится сталкиваться с ситуацией призыва работника на сборы.Круг граждан, пребывающих в запасе, достаточно широк. К ним относятся:• мужчины в запасе;• лица, обучившиеся по программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах;• лица, не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва;• лица, прошедшие альтернативную службу;• женщины, имеющие военно-учетные специальности и некоторые другие категории граждан.Прохождение военных сборов в период пребывания в запасе является воинской обязанностью гражданина. Продолжительность военного сбора для него не может превышать двух месяцев, а периодичность призыва – не чаще одного раза в три года (ст. 54 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Чаще всего сборы длятся 10 дней Органы внутренних дел вправе задерживать граждан, уклоняющихся от призыва на военные сборы.Как себя должен вести работодатель в случае призыва его работника на сборы?Во-первых, если в организацию пришло извещение о повестке, то необходимо незамедлительно оповестить об этом работника, а также обеспечить ему возможность своевременной явки в комиссариат. Неисполнение этой обязанности влечёт ответственность по ст. 21.2 КоАП в виде штрафа от пятисот рублей до одной тысячи.Во-вторых, работодатель должен издать приказ об освобождении работника от работы на время сборов с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка (ст. 170 ТК). Обычно работодатели решают вопрос замещения отсутствующего сотрудника через привлечение нового работника по срочному трудовому договору, перевода на данное рабочее место другого сотрудника либо через совмещение.В-третьих, после того, как работник придёт со сборов со справкой о прохождении военных сборов (Постановление Правительства №333 от 29.05.2006), работодатель может возместить из средств федерального бюджета понесённые расходы, к которым относятся: заработная плата, выплаты во внебюджетные фонды, расходы на проезд к военкомату в случае работы в другой местности (Постановление Правительства РФ № 704 от 01.12.2004). Для этого работодателю необходимо направить следующий пакет документов в военный комиссариат:• Счёт на официальном бланке, заверенный подписью руководителя и печатью организации;• Справку о среднем заработке работника;• Выписку из табеля учёта рабочего времени за данный период. Дни, когда работник был на сборах, заполняются буквенным кодом «Г» либо цифровым кодом «23»;• Копию расчётной ведомости;• Копию платёжного поручения на выплату заработной платы работнику и страховых взносов во внебюджетные фонды;• Копию приказа об освобождении от работы с сохранением среднего заработка;• Копию извещения о повестке.Срок возмещения работодателю законодательно не урегулирован, однако практика в Воронежской области в 2013 году показала, что возмещение понесённых расходов происходит в течение недели после подачи всех необходимых документов в военкомат.
Надежда БРЕДИХИНА |
|
|
